档案数字化加工是将纸质档案转化为电子文件的一系列过程，这个过程包括对纸质档案进行扫描、文本识别、数据处理、归类整理等操作，终生成可在电子设备上使用的文本、图片、音频、视频等形式的数据。

档案数字化加工的目的是为了方便档案的查询和利用，提高.档案管理效率，减少纸质档案的损坏和丢失风险。随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，档案数字化加工已经成为河南人事干部档案管理系统中不可或缺的一部分。

档案数字化加工的具体流程包括档案收集、筛选、归类整理、数字化扫描与加工、数据对接、档案管理系统演示、档案整理装订入库等步骤。在这个过程中，需要利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等多种技术手段，将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

总之，档案数字化加工是档案管理发展到现阶段的一种必然趋势，它可以提高.档案管理的效率和安全性，为档案的查询和利用提供更为便捷和快效的方式。